LLUVIA DE IDEAS

⟰ LLUVIA DE IDEAS ⟰

"La Tormenta de Ideas, también llamado "Brainstorming” o “Lluvia de ideas”, es una técnica de grupo que permite la obtención de un gran número de ideas sobre un determinado tema de estudio y es la herramienta por medio de la cual se puede potenciar la participación y la creatividad de un grupo de personas, enfocándolas hacia un objetivo común."



¿EN QUÉ CONSISTE?


Primero se planifica la sesión de la siguiente manera:

Paso 1: Elegir un coordinador 
El grupo de trabajo o el responsable del estudio designará a una persona para dirigir y coordinar la sesión de Tormenta de Ideas.

Paso 2: Definición del enunciado del tema de la Tormenta de Ideas 
El enunciado del tema a tratar se definirá con anterioridad a la realización de la sesión de trabajo. Esto permite la preparación de la misma por los componentes del grupo.

Paso 3: Preparar la logística de la sesión 
Preparar, con anterioridad a la sesión, superficies y material de escritura idóneos. Tiene las siguientes ventajas:

Después se inicia la sesión de la tormenta de ideas:

Paso 4: Introducción a la sesión 
a) Escribir el enunciado del tema de forma que sea visible a todos los participantes durante la sesión.
b) Comentar las reglas conceptuales de la Tormenta de Ideas: - El pensamiento debe ser creativo - No se admiten críticas y comentarios a las ideas ajenas, ni se admiten explicaciones a las propias. se anotarán todas las ideas incluso las duplicadas. -Se debe hacer asociación de ideas, esto es, modificarlas, ampliarlas, combinarlas o crear otras nuevas por asociación.
c) Comentar las reglas prácticas: - Las aportaciones se harán por turno. - Se aportará sólo una idea por turno , y así no olvidar ideas entre turnos, es conveniente anotarlas. - Cuando en un turno no se disponga de ideas se puede "pasar" y reincorporarse en el turno siguiente.

Paso 5: Preparación de la atmósfera adecuada 
Cuando la actitud o las condiciones del grupo no son las adecuadas se puede realizar una Tormenta de Ideas de "entrenamiento": - Elegir como tema neutral uno que distienda el ambiente de la sesión. - La duración será breve, de 5 a 10 minutos.

Paso 6: Comienzo y desarrollo de la Tormenta de Ideas  
Establecer el turno a seguir señalando el participante que debe comenzar.
Iniciar el proceso aportando las ideas por turno y observando las reglas anteriormente descritas.
Cuando se llega a un punto del desarrollo en que el volumen de ideas aportado decrece apreciablemente, se hará una ordenación o una lectura de las ideas aportadas, produciéndose generalmente una segunda fase creativa.

Paso 7: Conclusión de la Tormenta de Ideas 
La Tormenta de Ideas se dará por finalizada cuando ningún participante tenga ideas que aportar.
El resultado de la sesión será una lista de ideas que contiene, generalmente, más ideas nuevas e innovaciones que las listas obtenidas por otros medios.

Paso 8: Tratamiento de las ideas
 Para su correcta interpretación, la lista de ideas obtenida, se tratará de la siguiente forma:
⧫Explicar las ideas que ofrecen dudas a algún participante.
⧫Eliminar ideas duplicadas.
⧫Agrupar las ideas según criterios de ordenación adecuados, para poder simplificar el desarrollo del trabajo posterior.






UTILIZACIÓN  
Por sus características principales la Tormenta de Ideas es una herramienta muy útil para:

➤Situaciones en las cuales se buscan ideas nuevas y creatividad.
➤Situaciones en las cuales se quiere fomentar la participación activa de todos los componentes de un grupo.

Los conocimientos, relativos al uso de la herramienta, necesarios para la participación en una Tormenta de Ideas son relativamente sencillos y pueden ser asimilados en una breve introducción a la sesión por parte del coordinador.


Durante un proceso de solución de problemas hay cuatro puntos en los que la realización de una Tormenta de Ideas puede ser muy útil:
🔺Durante la definición de proyectos, para obtener una lista de posibles proyectos de mejora a abordar.
🔻Durante la fase de diagnóstico del problema, para obtener una lista de teorías sobre las causas de dicho problema.
🔺Durante la fase de solución, para conseguir nuevas ideas sobre posibles soluciones al problema.
🔻Para identificar posibles fuentes de resistencia a la implantación de las soluciones propuestas.